新旧流程并行往往会让多部门联合组负责的茶水间使用体验管理接口同时显现。把新旧流程并行、茶水间使用体验与多部门联合组的现场调整职责联系起来，处理时可先观察人员怎样到达、停留和协作，再核对制度与现场是否一致。从多部门联合组处理新旧流程并行并维护茶水间使用体验的角度看，对泰丰国际广场的判断同样需要落到这些可复核的使用细节上。围绕多部门联合组在新旧流程并行中的茶水间使用体验处理，涉及物业配合的事项，应把企业内部负责人和物业接口同时写入任务，减少信息在转述中损失。
调整可以从影响最直接的环节开始，先稳定新旧流程并行期间的使用秩序，再修正茶水间使用体验所涉及的空间、流程和沟通接口。从多部门联合组处理新旧流程并行并维护茶水间使用体验的角度看，多部门联合组每完成一项相关改动都应现场复核，避免多项变化叠加后难以判断实际效果。围绕多部门联合组在新旧流程并行中的茶水间使用体验处理，检查结果不必追求复杂报表，但应能够回答何时发生、影响谁、由谁处理以及何时复核。
当多个环节同时变化时，判断重点可落在跨班次事项是否完成书面交接。围绕多部门联合组应对新旧流程并行时的茶水间使用体验现场调整，如果这一条件没有确认，针对茶水间使用体验采取的措施可能只适用于少数时段，到了新旧流程并行再次出现时仍会失效。把新旧流程并行、茶水间使用体验与多部门联合组的现场调整职责联系起来，只有多部门联合组对新旧流程并行的现场观察与茶水间使用体验记录相互印证，后续资源安排才更稳妥。围绕多部门联合组在新旧流程并行中的茶水间使用体验处理，把未解决事项列入下一次交接，比用模糊的“持续关注”更容易形成实际进展。
多部门联合组围绕茶水间使用体验形成的有效改进，应在新旧流程并行之后持续减少日常沟通成本。把新旧流程并行、茶水间使用体验与多部门联合组的现场调整职责联系起来，可以保留简洁的复核周期，观察相关反馈是否下降、现场秩序是否更清楚；相近场景再次出现时，团队也能更快找到责任接口和可行路径。